Mitä tietoja keräämme
Voimme kerätä tietoja, jotka annat meille suoraan, sekä rajattuja teknisiä tietoja, joita syntyy verkkosivuston käytön yhteydessä.
Yhteys- ja yritystiedot, kuten nimi, työsähköpostiosoite, yrityksen nimi ja yrityksen verkkosivusto.
Hankintatarvettasi koskevat tiedot, mukaan lukien tuote, kategoria, arvioitu volyymi, hankinnan aikataulu ja muut briefissäsi antamasi tiedot.
Tiedostot, jotka päätät ladata, kuten spesifikaatiot, piirustukset, laskentataulukot, tuoteasiakirjat, kuvat tai muu hankintaan liittyvä materiaali.
Rajatut tekniset ja tietoturvaan liittyvät tiedot, joita verkkosivustomme infrastruktuuri tuottaa, kuten pyyntölokit, selain- tai laitetiedot, IP-osoitteeseen liittyvät tietoturvatiedot ja virhetiedot.
Miten käytämme tietoja
Käytämme tietoja vain silloin, kun käyttö liittyy kohtuudella IndusRhinen toimintaan, sinulle vastaamiseen tai hankintatuen tarjoamiseen.
Hankintatiedustelujen arvioimiseen ja niihin vastaamiseen sekä sen määrittämiseen, soveltuuko tarve IndusRhine-toimeksiantoon.
Viestimiseen kanssasi tiedustelustasi, hankintaprojektistasi tai pyytämistäsi palveluista.
Mahdollisten valmistajien tutkimiseen, arviointiin ja vertailuun, kun olet toimeksiantanut IndusRhinen tukemaan hankintatarvetta.
Verkkosivuston ja sisäisten liiketoimintaprosessiemme käyttöön, suojaamiseen, vianmääritykseen ja kehittämiseen.
Hankinta-asiakirjat ja luottamuksellinen liiketoimintamateriaali
Ymmärrämme, että hankintabriefit voivat sisältää kaupallisesti arkaluonteista tietoa. Verkkosivuston kautta toimitettuja asiakirjoja käsitellään siksi eri tavalla kuin tavallisia markkinointitiedusteluja.
Ladatut hankintatiedostot säilytetään yksityisessä, käyttöoikeuksin suojatussa tallennustilassa eikä niitä aseteta julkisesti saataville.
Käytämme toimitettuja tiedostoja vain tarkoituksiin, jotka liittyvät kohtuudella kyseisen hankintapyynnön arviointiin tai toteuttamiseen.
Kun tietoja on tarpeen jakaa mahdollisen toimittajan kanssa, pyrimme jakamaan vain sen, mikä on kohtuudella tarpeen hankintaprosessin kannalta ja sovitun toimeksiannon mukaisesti.
Sinun tulee toimittaa vain tietoja, joiden luovuttamiseen IndusRhinelle sinulla on oikeus. Erittäin arkaluonteisia liikesalaisuuksia ei tule ladata, elleivät ne ole tarpeen toimeksiantoa varten ja asianmukaisista salassapitojärjestelyistä ole sovittu.
Kenelle voimme jakaa tietoja
IndusRhine ei myy henkilötietoja. Tietoja voidaan luovuttaa vain silloin, kun se on kohtuudella tarpeen palvelun toteuttamiseksi, hankintatoimeksiannon tukemiseksi tai lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.
Teknologia- ja infrastruktuuripalveluntarjoajille, jotka ylläpitävät, suojaavat tai operoivat verkkosivustomme, tietokantamme, viestintämme tai yksityisen tiedostotallennuksen osia.
Ammatillisille neuvonantajille, alihankkijoille tai palveluntarjoajille silloin, kun pääsy tietoihin on tarpeen oikeutettua liiketoimintatarkoitusta varten ja asianmukaisten salassapito-odotusten mukaisesti.
Mahdollisille valmistajille tai muille hankinnan vastapuolille silloin, kun relevanttien tietojen jakaminen on hankintaprojektin kannalta tarpeen ja toimeksiannon mukaista.
Viranomaisille, sääntelyelimille, tuomioistuimille tai lainvalvontaviranomaisille silloin, kun tietojen luovuttamista edellyttää sovellettava laki tai pätevä oikeudellinen menettely.
Kansainvälinen käsittely
IndusRhine yhdistää Intian ja Euroopan, joten joitakin tietoja voidaan käyttää tai käsitellä valtioiden rajojen yli.
Ensisijainen hankintapyyntöjen tietokantamme ja yksityinen asiakirjatallennus on tällä hetkellä konfiguroitu eurooppalaiseen infrastruktuuriin.
Tietoja voidaan käyttää myös Intiasta käsin silloin, kun se on tarpeen IndusRhinen hankinta- ja liiketoimintaa varten.
Palveluntarjoajamme voivat käsitellä teknisiä tai operatiivisia tietoja myös muilla lainkäyttöalueilla infrastruktuurinsa ja sopimusjärjestelyjensä mukaisesti.
Kun sovellettava tietosuojalaki edellyttää suojatoimia kansainvälisessä siirrossa, käytämme asianmukaisia oikeudellisia ja organisatorisia toimenpiteitä.
Kuinka kauan säilytämme tietoja
Tarkoituksemme ei ole säilyttää henkilötietoja rajoittamattomasti. Säilytysaika riippuu asiakassuhteen luonteesta, hankintaprojektista sekä mahdollisista oikeudellisista tai operatiivisista vaatimuksista.
Hankintatiedusteluja, kirjeenvaihtoa ja projektitietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin tiedustelu tai kaupallinen suhde on aktiivinen ja kohtuullisen ajan sen jälkeen.
Ladattuja asiakirjoja voidaan säilyttää niin kauan kuin on tarpeen kyseisen hankintaprojektin arvioimiseksi tai tukemiseksi sekä siihen liittyviä jatkotoimia varten.
Joitakin tietueita voidaan säilyttää pidempään, jos se on tarpeen oikeudellisista, verotuksellisista, sopimuksellisista, petosten ehkäisyyn liittyvistä tai riidanratkaisuun liittyvistä syistä.
Kun tietoja ei enää kohtuudella tarvita, voimme poistaa, anonymisoida tai arkistoida ne turvallisesti operatiivisten ja oikeudellisten vaatimustemme mukaisesti.
Tietosuojaoikeutesi
Sijainnistasi ja sovellettavasta tietosuojalainsäädännöstä riippuen sinulla voi olla henkilötietojasi koskevia oikeuksia.
Voit pyytää pääsyä IndusRhinen sinusta hallussa pitämiin henkilötietoihin ja pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
Soveltuvin osin voit pyytää tietojen poistamista, käsittelyn rajoittamista, tietojen siirrettävyyttä tai vastustaa tiettyjä käyttötapoja.
Kun käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi vaikuttamatta ennen peruuttamista lainmukaisesti tapahtuneeseen käsittelyyn.
Eurooppalaisilla käyttäjillä voi myös olla oikeus tehdä valitus oman lainkäyttöalueensa toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
Evästeet, analytiikka ja verkkosivustoteknologia
IndusRhine pyrkii pitämään verkkosivuston seurannan oikeasuhtaisena siihen nähden, mitä palvelun toteuttamiseen ja kehittämiseen tarvitaan.
Verkkosivusto voi käyttää välttämättömiä teknisiä mekanismeja, joita tarvitaan tietoturvaan, lokalisointiin, navigointiin tai muihin verkkosivuston ydintoimintoihin.
Emme käytä tätä tietosuojakäytäntöä lupana myydä selauskäyttäytymistä tai henkilötietoja mainostajille.
Jos otamme käyttöön valinnaista analytiikkaa, markkinointievästeitä tai vastaavia seurantateknologioita, päivitämme ilmoituksemme ja otamme käyttöön suostumushallinnan siellä, missä sitä edellytetään.
Infrastruktuuripalveluntarjoajat voivat tuottaa palvelin- ja tietoturvalokeja osana verkkosivuston toimittamista ja suojaamista.
Yhteydenotto ja tietosuojapyynnöt
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, henkilötietojasi koskevia pyyntöjä tai huolia IndusRhinen kautta toimittamistasi tiedoista, ota meihin yhteyttä:
hello@indusrhine.com