Information vi samlar in
Vi kan samla in information som ni lämnar direkt, tillsammans med begränsad teknisk information som genereras när ni använder webbplatsen.
Kontakt- och företagsinformation, såsom namn, arbetsrelaterad e-postadress, företagsnamn och företagets webbplats.
Information om ert sourcingkrav, inklusive produkt, kategori, förväntad volym, tidsplan för sourcing och annan information som ingår i er brief.
Filer som ni väljer att ladda upp, vilket kan omfatta specifikationer, ritningar, kalkylblad, produktdokument, bilder eller annat sourcingrelaterat material.
Begränsad teknisk och säkerhetsrelaterad information som genereras av vår webbplatsinfrastruktur, såsom förfrågningsloggar, webbläsar- eller enhetsinformation, IP-relaterad säkerhetsdata och felinformation.
Hur vi använder information
Vi använder information endast när den rimligen har koppling till att driva IndusRhine, svara er eller tillhandahålla sourcingstöd.
För att granska och svara på sourcingförfrågningar och avgöra om ett krav är lämpligt för ett IndusRhine-uppdrag.
För att kommunicera med er om er förfrågan, ert sourcingprojekt eller efterfrågade tjänster.
För att undersöka, bedöma och jämföra potentiella tillverkare när ni har anlitat IndusRhine för att stödja ett sourcingkrav.
För att driva, säkra, felsöka och förbättra webbplatsen och våra interna affärsprocesser.
Sourcingdokument och konfidentiellt affärsmaterial
Vi är medvetna om att sourcingbriefar kan innehålla kommersiellt känslig information. Dokument som skickas via webbplatsen behandlas därför annorlunda än vanliga marknadsföringsförfrågningar.
Uppladdade sourcingfiler lagras i privat, åtkomstkontrollerad lagring och görs inte offentligt tillgängliga.
Vi använder inskickade filer endast för ändamål som rimligen har koppling till att utvärdera eller genomföra den relevanta sourcingförfrågan.
När information behöver delas med en potentiell leverantör strävar vi efter att endast dela det som rimligen är nödvändigt för sourcingprocessen och i enlighet med det överenskomna uppdraget.
Ni bör endast skicka information som ni har rätt att lämna till IndusRhine. Särskilt känsliga företagshemligheter bör inte laddas upp om de inte är nödvändiga för uppdraget och lämpliga sekretessarrangemang finns på plats.
Vem vi kan dela information med
IndusRhine säljer inte personuppgifter. Information kan endast lämnas ut när det rimligen behövs för att driva tjänsten, stödja ett sourcinguppdrag eller uppfylla en rättslig skyldighet.
Teknik- och infrastrukturleverantörer som hostar, säkrar eller driver delar av vår webbplats, databas, kommunikation eller privata fillagring.
Professionella rådgivare, konsulter eller tjänsteleverantörer där åtkomst behövs för ett legitimt affärsändamål och omfattas av lämpliga sekretesskrav.
Potentiella tillverkare eller sourcingmotparter där delning av relevant information är nödvändig för ett sourcingprojekt och förenlig med uppdraget.
Myndigheter, regulatoriska organ, domstolar eller brottsbekämpande myndigheter när utlämnande krävs enligt tillämplig lag eller giltig rättslig process.
Internationell behandling
IndusRhine kopplar samman Indien och Europa, vilket innebär att viss information kan nås eller behandlas över nationsgränser.
Vår primära databas för sourcingförfrågningar och privata dokumentlagring är för närvarande konfigurerade inom europeisk infrastruktur.
Information kan också nås från Indien när det behövs för IndusRhines sourcing- och affärsverksamhet.
Våra tjänsteleverantörer kan behandla teknisk eller operativ information i ytterligare jurisdiktioner enligt sin infrastruktur och sina avtalsarrangemang.
När tillämplig integritetslag kräver skyddsåtgärder för internationell överföring kommer vi att använda lämpliga rättsliga och organisatoriska åtgärder.
Hur länge vi sparar information
Vi avser inte att behålla personuppgifter på obestämd tid. Lagringstiden beror på relationens art, sourcingprojektet och eventuella rättsliga eller operativa krav.
Sourcingförfrågningar, korrespondens och projektinformation kan sparas så länge förfrågan eller den kommersiella relationen är aktiv och under en rimlig tid därefter.
Uppladdade dokument kan sparas så länge det behövs för att utvärdera eller stödja det relevanta sourcingprojektet och tillhörande uppföljning.
Vissa uppgifter kan sparas längre när det krävs för rättsliga, skattemässiga, avtalsmässiga, bedrägeriförebyggande eller tvistlösningsrelaterade ändamål.
När information inte längre rimligen behövs kan vi radera, anonymisera eller arkivera den säkert i enlighet med våra operativa och rättsliga krav.
Era integritetsrättigheter
Beroende på var ni befinner er och vilken integritetslag som gäller kan ni ha rättigheter avseende era personuppgifter.
Ni kan begära tillgång till personuppgifter som IndusRhine har om er och be oss rätta felaktig information.
Där det är tillämpligt kan ni begära radering, begränsning av behandling, dataportabilitet eller invända mot viss användning av era uppgifter.
När behandling bygger på samtycke kan ni återkalla samtycket utan att det påverkar behandling som lagligen skedde före återkallelsen.
Europeiska användare kan också ha rätt att lämna in klagomål till den dataskyddsmyndighet som ansvarar för deras jurisdiktion.
Cookies, analys och webbteknik
IndusRhine strävar efter att hålla webbplatsspårning proportionerlig till det som behövs för att driva och förbättra tjänsten.
Webbplatsen kan använda nödvändiga tekniska mekanismer för säkerhet, lokalisering, navigering eller andra centrala webbplatsfunktioner.
Vi använder inte denna integritetspolicy som tillstånd att sälja surfbeteende eller personuppgifter till annonsörer.
Om valfri analys, marknadsföringscookies eller liknande spårningsteknik införs kommer vi att uppdatera våra upplysningar och införa samtyckeskontroller där det krävs.
Infrastrukturleverantörer kan generera server- och säkerhetsloggar som en del av att leverera och skydda webbplatsen.
Kontakt och integritetsförfrågningar
För frågor om denna integritetspolicy, förfrågningar om era personuppgifter eller oro kring information som skickats via IndusRhine, kontakta oss på:
hello@indusrhine.com