Informatie die we verzamelen
We kunnen informatie verzamelen die u rechtstreeks verstrekt, samen met beperkte technische informatie die wordt gegenereerd wanneer u de website gebruikt.
Contact- en bedrijfsinformatie, zoals uw naam, zakelijk e-mailadres, bedrijfsnaam en bedrijfswebsite.
Informatie over uw sourcingbehoefte, waaronder product, categorie, verwacht volume, sourcingtermijn en andere informatie in uw briefing.
Bestanden die u zelf uploadt, waaronder specificaties, tekeningen, spreadsheets, productdocumenten, afbeeldingen of ander sourcinggerelateerd materiaal.
Beperkte technische en beveiligingsinformatie die door onze website-infrastructuur wordt gegenereerd, zoals requestlogs, browser- of apparaatinformatie, IP-gerelateerde beveiligingsgegevens en foutinformatie.
Hoe we informatie gebruiken
We gebruiken informatie alleen wanneer dit redelijkerwijs verband houdt met het uitvoeren van IndusRhine, het beantwoorden van uw verzoek of het leveren van sourcingondersteuning.
Om sourcingaanvragen te beoordelen en te beantwoorden en te bepalen of een behoefte geschikt is voor een IndusRhine-traject.
Om met u te communiceren over uw aanvraag, sourcingproject of gevraagde diensten.
Om potentiële fabrikanten te onderzoeken, beoordelen en vergelijken wanneer u IndusRhine heeft ingeschakeld voor ondersteuning bij een sourcingbehoefte.
Om de website en onze interne bedrijfsprocessen te beheren, beveiligen, problemen op te lossen en te verbeteren.
Sourcingdocumenten en vertrouwelijk bedrijfsmateriaal
We erkennen dat sourcingbriefings commercieel gevoelige informatie kunnen bevatten. Documenten die via de website worden ingediend, worden daarom anders behandeld dan gewone marketingaanvragen.
Geüploade sourcingbestanden worden opgeslagen in private, toegangsbeperkte opslag en niet publiek toegankelijk gemaakt.
We gebruiken ingediende bestanden alleen voor doelen die redelijkerwijs verband houden met het beoordelen of uitvoeren van de betreffende sourcingaanvraag.
Wanneer informatie met een potentiële leverancier moet worden gedeeld, streven we ernaar alleen te delen wat redelijkerwijs nodig is voor het sourcingproces en in overeenstemming met het afgesproken traject.
U dient alleen informatie in te dienen waarvoor u bevoegd bent deze aan IndusRhine te verstrekken. Zeer gevoelige bedrijfsgeheimen mogen niet worden geüpload tenzij ze noodzakelijk zijn voor het traject en passende vertrouwelijkheidsafspraken gelden.
Met wie we informatie kunnen delen
IndusRhine verkoopt geen persoonsgegevens. Informatie kan alleen worden gedeeld wanneer dit redelijkerwijs nodig is om de dienst te leveren, een sourcingtraject te ondersteunen of aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Technologie- en infrastructuurproviders die delen van onze website, database, communicatie of private bestandsopslag hosten, beveiligen of beheren.
Professionele adviseurs, opdrachtnemers of dienstverleners wanneer toegang noodzakelijk is voor een legitiem zakelijk doel en passende vertrouwelijkheid wordt verwacht.
Potentiële fabrikanten of sourcingpartijen wanneer het delen van relevante informatie noodzakelijk is voor een sourcingproject en past binnen het traject.
Overheids-, toezichthoudende, gerechtelijke of opsporingsinstanties wanneer openbaarmaking vereist is op grond van toepasselijk recht of een geldige juridische procedure.
Internationale verwerking
IndusRhine verbindt India en Europa, waardoor sommige informatie over landsgrenzen heen kan worden geraadpleegd of verwerkt.
Onze primaire database voor sourcingaanvragen en private documentopslag zijn momenteel ingericht binnen Europese infrastructuur.
Informatie kan ook vanuit India worden geraadpleegd wanneer dit nodig is voor de sourcing- en bedrijfsactiviteiten van IndusRhine.
Onze dienstverleners kunnen technische of operationele informatie verwerken in aanvullende rechtsgebieden op basis van hun infrastructuur en contractuele afspraken.
Wanneer toepasselijke privacywetgeving waarborgen vereist voor een internationale overdracht, gebruiken we passende juridische en organisatorische maatregelen.
Hoe lang we informatie bewaren
We zijn niet van plan persoonsgegevens onbeperkt te bewaren. De bewaartermijn hangt af van de aard van de relatie, het sourcingproject en eventuele juridische of operationele vereisten.
Sourcingaanvragen, correspondentie en projectinformatie kunnen worden bewaard zolang de aanvraag of commerciële relatie actief is en gedurende een redelijke periode daarna.
Geüploade documenten kunnen worden bewaard zolang dit nodig is om het betreffende sourcingproject en de opvolging te beoordelen of ondersteunen.
Sommige gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit nodig is voor juridische, fiscale, contractuele, fraudepreventie- of geschilbeslechtingsdoeleinden.
Wanneer informatie niet langer redelijkerwijs nodig is, kunnen we deze verwijderen, anonimiseren of veilig archiveren in overeenstemming met onze operationele en juridische vereisten.
Uw privacyrechten
Afhankelijk van waar u zich bevindt en welke privacywetgeving van toepassing is, kunt u rechten hebben met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U kunt inzage vragen in persoonsgegevens die IndusRhine over u bewaart en ons verzoeken onjuiste informatie te corrigeren.
Waar van toepassing kunt u verzoeken om verwijdering, beperking van verwerking, dataportabiliteit of bezwaar maken tegen bepaald gebruik van uw informatie.
Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan verwerking die vóór de intrekking rechtmatig heeft plaatsgevonden.
Europese gebruikers kunnen ook het recht hebben een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit die bevoegd is in hun rechtsgebied.
Cookies, analytics en websitetechnologie
IndusRhine streeft ernaar websitetracking in verhouding te houden tot wat nodig is om de dienst te leveren en te verbeteren.
De website kan essentiële technische mechanismen gebruiken die nodig zijn voor beveiliging, lokalisatie, navigatie of andere kernfuncties van de website.
We gebruiken dit privacybeleid niet als toestemming om browsegedrag of persoonsgegevens aan adverteerders te verkopen.
Als optionele analytics, marketingcookies of vergelijkbare trackingtechnologieën worden ingevoerd, werken we onze informatie bij en implementeren we toestemmingsmechanismen waar dit vereist is.
Infrastructuurproviders kunnen server- en beveiligingslogs genereren als onderdeel van het leveren en beschermen van de website.
Contact en privacyverzoeken
Voor vragen over dit privacybeleid, verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens of zorgen over informatie die via IndusRhine is ingediend, kunt u contact opnemen via:
hello@indusrhine.com